Cómo citar y referenciar un correo electrónico

Los emails son canales de información muy importantes en la modernidad. Gracias a los correos te puedes comunicar con personas físicamente alejadas. Además, permite la conexión con una rapidez de segundos. Para poder anexar contenidos en tus publicaciones de manera correcta, aquí aprenderás a citar y referenciar mensajes electrónicos.

Si has revisado las páginas de referencias bibliográficas, seguramente te has topado con un cuadro llamado generador. Aunque suelen parecer formularios, su función es avanzada. Cuando escribes la información en los campos vacíos, estás dando un paso más cerca de la cita o referencia que necesitas.

Identificarás los generadores automáticos de cita por sus espacios en blanco. Para poder completarlos, necesitas toda la información requerida del correo electrónico. Si cuentas con los datos, no es necesario que leas todo el artículo: puedes obtener la referencia en el orden correcto gracias a los cuadros inteligentes.

Más información sobre referencias de un correo electrónico en normas APA / un correo electrónico en normas Vancouver.

Aunque hacer referencias es necesario para tener un trabajo blindado, no siempre es tan fácil como parece. El nivel de dificultad aumenta cuando te enteras de la cantidad de formas que existen para citar. Lo más complejo es que no se puede utilizar el que mejor te parezca, sino el que se adapte a la disciplina de tu trabajo (por ejemplo: medicina, política, economía).

Algunos de los sistemas de citación utilizados por estudiantes y profesionales son:

• Normas APA
• Normas Vancouver
• Normas MLA
• Normas Oxford
• Normas Harvard
• Normas Chicago

Todos los modelos tienen un propósito en común: protegerte del plagio y del robo de ideas. Al hacer referencia a otros autores, salvaguardas la propiedad intelectual de otros investigadores y grandes pensadores. Por ello resulta tan importante saber citar y conocer las diferentes normas.

Si no sabes cuál es la norma que se ajusta a tu disciplina, debes encontrar el mejor estilo de citación. Es importante que tu campo de conocimiento y el modelo que escojas sean compatibles, de forma que el trabajo tenga una organización óptima.

Teniendo en cuenta que los correos electrónicos no son comunes en las referencias bibliográficas, solo cabe mencionar dos tipos de sistemas de citación para su organización:

• Sistema APA

Es un conjunto de reglas para la redacción de trabajos que tengan que ver con las ciencias sociales. Además de pedir ciertos datos sobre los correos electrónicos para citarlos, también establece normas para las dimensiones de los márgenes, tipografías, tablas y cuadros en trabajos hechos en Word.

Se llama así por la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés). Fue creado por el organismo y ha sido actualizado constantemente desde su origen en 1929.

• Sistema Vancouver

Es una alternativa a las normas APA, pero está pensada solo para los estudiantes y trabajadores de las Ciencias de la Salud. Tiene una estructura distinta en cuanto a citas y referencias, por lo que es importante diferenciarla del sistema de psicología.

Su nombre se debe a la ciudad de Vancouver, Canadá. Allí fue discutido el embrión de lo que posteriormente serían las normas para las citas en los trabajos de medicina.

Los emails, al contener información tan básica, cuentan con datos muy puntuales que son pedidos en las citas de APA y de Vancouver por igual. Los elementos repetidos en ambos sistemas de referencias son:

Apellido del remitente	Se refiere al primer apellido del autor del correo electrónico.
Inicial del remitente	Primera letra del nombre principal de quien escribió el correo electrónico.
Título del correo electrónico	También se le conoce como “Tema” o “Asunto”.
Año de la publicación	En números arábigos, sin mes ni día.

Texto rosa = Información que tendrás que recopilar de la fuente

Texto negro = Texto requerido por el estilo Vancouver

¿Cómo referenciar en la bibliografía?

Añade esta parte en tu bibliografía o lista de referencias al final de tu trabajo.

Plantilla:

1. Apellido del remitente Inicial del remitente. Título del correo electrónico. Año de publicación.

Ejemplo:

1. Medina M. Actualización de casos de malaria 2019. 2020.

¿Cómo citar en el texto?

Añade esta parte justo después de la cita o referencia a la fuente en tu trabajo.

Plantilla:

(1)

Nota: usamos el (1) porque es nuestra primera cita. La siguiente irá acompañada del número (2), y así sucesivamente mientras vayamos añadiendo más fuentes.

Ejemplo:

La doctora Medina hizo llegar en un correo electrónico la actualización de informe de los casos de malaria en el país durante el año 2019 (1).

Texto rosa = Información que tendrás que recopilar de la fuente

Texto negro = Texto requerido por el estilo APA

¿Cómo referenciar en la bibliografía?

Añade esta parte en tu bibliografía o lista de referencias al final de tu trabajo.

Plantilla:

1. Apellido del remitente, Inicial del remitente. (Año de publicación). Título del correo electrónico. [Correo electrónico].

Ejemplo:

1. Mendes, S. (2014). Invitación a la reunión de músicos. [Correo electrónico].

¿Cómo citar en el texto?

Añade esta parte justo después de la cita o referencia a la fuente en tu trabajo.

Plantilla:

(Apellido del remitente, Año de publicación)

Ejemplo:

Mediante un email, el señor Mendes hizo una invitación a sus colegas músicos, vocalistas y artistas para que lo acompañaran en una velada que tendría lugar en su casa de California (Mendes, 2014).