Cómo citar y referenciar material de archivo

Tabla de contenido

La documentación histórica se ha convertido en una fuente de información importante para los trabajos académicos y de campo. Si te ha tocado revisar datos en material de archivo, es necesario que cites en caso de que incluyas el contenido encontrado en tus investigaciones propias. A continuación aprenderás a hacer referencias a las colecciones.

¿Qué es el generador automático de citas para material de archivo?

Para mejorar la experiencia del aprendiz de sistemas de citación existe el generador automático. Es un tipo de formulario que se llena con los datos del material de archivo que se quiere citar. Una vez completados los espacios vacíos, la herramienta arrojará la cita con el orden y la puntuación exacta.

Teniendo en cuenta que existen varias normas de citación, es deducible que también hay diversidad de generadores automáticos. Es esencial que busques el generador que se adapte a la fuente de información (ejemplo: material de archivo, película o libro) y al sistema admitido por el gremio (APA, Vancouver, etc).

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Más información sobre referencias de material de archivo en normas APA / material de archivo en normas Vancouver.

¿Qué sistemas de citación existen y cómo saber cuál usar?

Al igual que los generadores automáticos, los sistemas de citación se categorizan por disciplinas. Esto significa que documentos de las ciencias sociales, de la medicina, de la política y del derecho se tratan de forma diferente. Por ello, resulta pertinente determinar la naturaleza del trabajo que estás realizando.

Entre los sistemas de citación que más se usan en los países hispanohablantes están:

Puedes revisar los enlaces incluidos para saber cuál es el campo de conocimiento de cada norma. En algunos casos, existe más de un sistema para una misma disciplina, pues lo que varía tiene que ver con el formato de la información (impresa, virtual, etc.).

Para encontrar el mejor estilo de citación también puedes revisar la guía anexada en la página. Allí podrás encontrar una tabla que explica cuál es el sistema de disciplinas como la economía, la ingeniería y la química.

¿Cuáles son los tipos de referencia más aceptados para material de archivo?

Las ciencias sociales y la medicina son los campos de conocimiento más tratados en los trabajos académicos. Para proteger los derechos de autor, tienen sistemas diferentes de citas. Los siguientes tipos de referencia te ayudarán a evitar el plagio en tus trabajos:

  • Sistema APA

Fue creado en el año 1929 por la Asociación Americana de Psicología, de allí su nombre APA (sigla del organismo en inglés). Es una serie de reglas sobre redacción y aplica para los trabajos de las ciencias de la conducta o ciencias sociales. Puedes conseguir la versión más actualizada al buscar el “Manual de publicaciones de la APA” en Internet.

El sistema APA tiene un orden específico para las citas y referencias en los trabajos de archivo. Algunas fuentes que deben seguir las normas son artículos, libros, documentos de Internet e incluso enciclopedias como Wikipedia.

  • Sistema Vancouver

Está diseñado específicamente para citar y referenciar en trabajos de las Ciencias de la Salud. Tiene su origen en 1978, por lo que es uno de los sistemas más modernos del mundo de la redacción.

A pesar de haber sido discutido en Canadá y posteriormente desarrollado por los Estados Unidos de América, el sistema Vancouver ha encontrado aceptación universal. Por lo tanto, es utilizado también en países como el Reino Unido.

Información en común de los sistemas de referencia a la hora de citar material de archivo

La siguiente tabla presenta informaciones que tendrás que encontrar de forma obligatoria si quieres citar o referenciar material de archivo, independientemente de que el sistema escogido sea el de APA o el de Vancouver:

Inicial del autorSe refiere exclusivamente a la primera letra del nombre principal del autor del material.
Apellido del autorPrimer apellido del firmante del material de archivo.
Título del materialEs el nombre literal que define el contenido de la fuente.
Ciudad de publicaciónSe escribe el nombre de la ciudad de publicación o, en su defecto, la ciudad sede de la publicadora.
Año de publicaciónEn números arábigos, sin día ni mes.

¿Cómo citar y hacer referencias a material de archivo usando normas Vancouver?

Texto rosa = Información que tendrás que recopilar de la fuente

Texto negro = Texto requerido por el estilo Vancouver

¿Cómo referenciar en la bibliografía?

Añade esta parte en tu bibliografía o lista de referencias al final de tu trabajo.

Plantilla:

  1. Apellido del autor Inicial del autor. Título del material. Ciudad de publicación; Año de publicación.

Ejemplo:

  1. Quiñones J. Control de las mastitis estafilocócica. Valdivia; 1963.

¿Cómo citar en el texto?

Añade esta parte justo después de la cita o referencia a la fuente en tu trabajo.

Plantilla:

(1)

Nota: usamos el (1) porque es nuestra primera cita. La siguiente irá acompañada del número (2), y así sucesivamente mientras vayamos añadiendo más fuentes.

Ejemplo:

La recopilación del simposio forma parte de los archivos de medicina veterinaria de 1978 (1).

¿Cómo citar y hacer referencias a material de archivo usando normas APA?

Texto rosa = Información que tendrás que recopilar de la fuente

Texto negro = Texto requerido por el estilo APA

¿Cómo referenciar en la bibliografía?

Añade esta parte en tu bibliografía o lista de referencias al final de tu trabajo.

Plantilla:

  1. Apellido del autor, Inicial del autor. (Año de publicación). Título del material. Formato, Ciudad.

 Ejemplo:

  1. Gutiérrez, R. (S/f). Tarjeta postal enviada por Rafael Gutiérrez Girardot a Danilo Cruz. Postal, Bogotá.

¿Cómo citar en el texto?

Añade esta parte justo después de la cita o referencia a la fuente en tu trabajo.

Plantilla:

(Apellido del autor, Año de publicación)

Ejemplo:

En la tarjeta postal, Rafael Gutiérrez Girardot se refiere al “estimado doctor” Danilo Cruz. En un primer mensaje, le comunica que la Facultad de Filosofía de Bogotá nada tiene que envidiarle a la de Madrid (Gutiérrez, s/f).

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